1、公司、各部門根據(jù)本企業(yè)管理的需要，確定相應(yīng)的會議，會議定期、定時、定人召開；
2、會議必須要有紀(jì)要，重要會議必須會簽確認。以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要；
3、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限；
4、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門。會議通知形式一般為電話通知，但對需要會議議題、需準(zhǔn)備會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知。涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知；
5、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、需解決的問題、應(yīng)達成的目標(biāo)及議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及提高會議效率；
6、與會人應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》簽名，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求及遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；
7、與會人不得無正當(dāng)理由遲到、早退、缺席；
遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
缺席：凡必須參加會議的人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未獲批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。無正當(dāng)理由遲到早退者每次處300元的罰款，無故缺席一次處500元罰款，無故缺席第二次以上做1000元罰款處理。
8、與會者必須對會議內(nèi)容認真貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。 |
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